Cómo Comunicar el Impacto Ambiental de tus Regalos Corporativos (Scope 3 + ESG)
El merchandising como parte de tu Scope 3
Tus regalos corporativos también generan emisiones. Y sí, forman parte de tu huella de carbono corporativa.
Durante años, el merchandising se consideró una acción puramente promocional. Hoy, en un contexto de reporting ESG y exigencia regulatoria creciente, cada producto personalizado entregado en una feria, evento o kit de bienvenida puede convertirse en un dato reportable… o en una incoherencia estratégica.
Según el GHG Protocol estándar internacional de referencia en medición de emisiones, los bienes y servicios adquiridos —incluido el merchandising corporativo— se integran en el Scope 3. Esto significa que, aunque tu empresa no fabrique directamente esos productos, su impacto ambiental forma parte de tu responsabilidad indirecta, y te permite integrar la huella de carbono en tu estrategia RSC y ESG.
Si participas en eventos como el Mobile World Congress (Barcelona), FITUR (Madrid) o el Smart City Expo, los artículos promocionales entregados a clientes y colaboradores generan emisiones que pueden y deben contabilizarse dentro de tu estrategia ESG.
La diferencia ya no está en regalar o no regalar. Está en si ese merchandising es simplemente un gasto promocional… o un activo estratégico medible, trazable y defendible ante dirección, auditores e inversores.
En este artículo veremos cómo integrar el merchandising en Scope 3, justificar la inversión desde un enfoque ESG, evitar riesgos de greenwashing y convertirlo en ventaja competitiva usando eco-merchandising premium de CO2Gifts con huella medible.
BLOQUE 2 – Scope 3 y CSRD: datos que convierten los regalos corporativos en activo estratégico
Las emisiones de tus regalos corporativos forman parte del Scope 3, es decir, las emisiones indirectas de bienes y servicios adquiridos. Cada artículo promocional personalizado se convierte en un dato cuantificable dentro del reporting ESG (Environmental, Social & Governance), permitiendo medir y verificar su impacto ambiental de manera concreta y coherente.
La normativa europea CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) obliga a muchas empresas a reportar sus impactos ambientales, incluida la cadena de suministro. Más allá de cumplir con la ley, esto representa una oportunidad para demostrar responsabilidad corporativa, coherencia estratégica y visión sostenible ante dirección, inversores y auditores.
Para una guía completa sobre estándares internacionales de cálculo de huella de carbono, consulta el GHG Protocol – Product Standard, referencia global en medición de emisiones.
Ejemplo práctico: ferias internacionales
Imagina que tu empresa participa en el Mobile World Congress (Barcelona):
- 3.000 kits de bienvenida
- Bolsa personalizada made in Europe
- Libreta corporativa con huella de carbono rastreable
- Botella reutilizable made in Spain
Con la medición de huella de carbono, se puede reportar de forma clara:
“La participación en MWC generó 2,4 tCO₂e en Scope 3 (bienes adquiridos), un 41 % menos que alternativas convencionales.”
Cada artículo deja de ser un gasto y se convierte en un elemento cuantificable dentro del reporting ESG.
Los productos descritos pueden complementarse con clasificación GREEN_Label, facilitando transparencia y decisión. Además, nuestra colección Novedades 2026 presenta eco-friendly premium corporate gifts, personalizados y con huella de carbono rastreable, que integran diseño, trazabilidad y sostenibilidad de manera práctica.
Justificar la inversión en merchandising sostenible: de gasto a activo estratégico
Para muchas empresas, los regalos corporativos y artículos promocionales siguen percibiéndose como un gasto. Pero cuando se integran en Scope 3 y se miden con criterios de impacto ambiental cuantificado, se convierten en recursos estratégicos que aportan valor tangible y medible.
Cómo integrar la huella de carbono en tu estrategia de merchandising sostenible
Para planificar de manera efectiva tus regalos corporativos sostenibles y justificar su inversión ante dirección, te recomendamos leer nuestro artículo: Cómo usar la huella de carbono del merchandising en tu estrategia RSC y ESG. Aquí encontrarás aplicaciones prácticas para ferias, onboarding y eventos corporativos.
Beneficios clave para grandes empresas
- Impacto cuantificable en ESG reporting: Cada artículo sostenible permite reportar emisiones indirectas, reforzando la coherencia corporativa ante inversores, auditores y departamentos de sostenibilidad.
- Ventaja competitiva y diferenciación: Presentar regalos corporativos ecológicos en ferias como FITUR en Madrid o Smart City Expo World Congress en Barcelona transmite seriedad y compromiso ambiental frente a clientes y socios.
- Reducción de riesgos de greenwashing: Contar con productos con datos ambientales verificables y clasificados mediante GREEN_Label evita errores de comunicación ambiental y refuerza la transparencia corporativa.
Ejemplo estratégico de productos CO2Gifts
- Libretas y bolígrafos corporativos con medición ambiental por unidad
- Botellas y bolsas personalizadas eco-friendly y made in Europe
- Kits de bienvenida que combinan diseño, personalización y trazabilidad
Estos ejemplos permiten justificar la inversión ante dirección, mostrando retorno en términos de ESG, reputación corporativa y coherencia estratégica, más allá de la función promocional.
Merchandising sostenible en eventos: soluciones medibles y alineadas con ESG
Cuando una empresa participa en ferias y congresos internacionales, el merchandising deja de ser un simple detalle promocional. Se convierte en una extensión tangible de su estrategia ESG y de su coherencia ambiental.
Seleccionar productos corporativos de alto valor y con información trazable proporcionada por el distribuidor permite integrar los regalos en Scope 3, justificar decisiones ante dirección y reforzar la credibilidad frente a clientes, partners e inversores.
Tecnología e innovación – Mobile World Congress (Barcelona)
En ferias tecnológicas como el MWC, los regalos corporativos deben reflejar innovación, funcionalidad y coherencia ambiental. Un producto puramente “eco” pero poco tecnológico puede romper la narrativa de marca.
Un ejemplo alineado: auriculares sostenibles de ABS reciclado y bambú, personalizables y con 5 horas de autonomía, combinando tecnología y materiales responsables, manteniendo percepción premium. Integrando datos de emisiones proporcionados por el proveedor, estos productos pueden reportarse en ESG como Scope 3.
Turismo y proyección internacional – FITUR (Madrid)
En FITUR, donde la proyección internacional y la experiencia del visitante son clave, los productos corporativos deben ser útiles, reutilizables y coherentes con el mensaje de sostenibilidad.
Botella termo personalizada con información ambiental trazable:
- Útil durante el evento
- Reduce el uso de envases desechables
- Permite integrar su impacto en memorias ESG
Este tipo de elección transforma un regalo promocional en un elemento alineado con políticas de compras responsables y comunicación ambiental transparente.
Movilidad urbana e innovación sostenible – Smart City Expo (Barcelona)
En congresos centrados en movilidad e innovación urbana, como Smart City Expo World Congress, el merchandising de las estrategias de marketing debe reflejar sostenibilidad y funcionalidad.
Una mochila corporativa sostenible fabricada con materiales reciclados o eco-friendly refuerza el mensaje de movilidad responsable y funcionalidad urbana. Cuando además se dispone de información ambiental clara (origen, materiales, transporte considerado), el producto puede integrarse dentro del análisis de impacto ambiental del evento, evitando declaraciones vagas y reforzando la transparencia.
Cómo comunicar el impacto ambiental de tus regalos corporativos
Para departamentos de marketing y responsables de sostenibilidad, no basta con elegir productos sostenibles: es fundamental comunicar su impacto ambiental de forma medible y verificable, integrando los datos proporcionados por los distribuidores en informes ESG y memorias de sostenibilidad.
Para ello, es útil revisar cómo evitar greenwashing en merchandising, asegurando que cada regalo corporativo se convierte en un activo reportable y estratégico.
CO2Gifts ofrece soluciones premium con etiquetas de trazabilidad y la evaluación GREEN_Label ayudando a seleccionar los productos más sostenibles dentro de la categoría de merchandising ecológico.
El problema real – Sostenibilidad sin datos no es reportable
| Problema / Error habitual | Consecuencia | Solución / Buenas prácticas |
|---|---|---|
| Declaraciones ambientales genéricas sin cuantificación | No se puede reportar en ESG ni integrar en Scope 3 | Medir huella de carbono en kg CO₂e por unidad siguiendo ISO 14067 o GHG Protocol Product Standard |
| Ausencia de huella de carbono medida | Merchandising no reportable ni auditado | Obtener medición verificable por distribuidor o proveedor |
| No vincular el merchandising a Scope 3 | Impacto ambiental no contabilizado en informes ESG | Integrar datos en reporting de emisiones indirectas (Scope 3) |
| No integrar la información en memorias de sostenibilidad | No se comunica valor interno ni externo | Incluir métricas en memorias de sostenibilidad y reportes internos |
| No disponer de trazabilidad del proveedor | Falta de evidencia ante dirección y auditorías | Garantizar trazabilidad: origen, fases del ciclo de vida, transporte, producción made in Spain / Europe |
Qué convierte un regalo corporativo en un activo reportable
- Huella de carbono medida en kg CO₂e: Basada en ISO 14067 o GHG Protocol Product Standard, permite cuantificar emisiones por unidad y calcular impacto total de acciones (evento, feria, campaña interna).
- Trazabilidad y límites claros: Definir fases del ciclo de vida, factores de emisión, transporte y origen (made in Spain / Europe). Facilita trazabilidad, cumplimiento normativo y coherencia con políticas responsables.
- Clasificación ambiental comprensible: Sistemas como GREEN_Label permiten comparar opciones, facilitar decisiones a equipos no técnicos y comunicar impacto de forma clara.
Comunicación en eventos y ferias
Cada producto puede incluir información sobre huella rastreable y GREEN_Label, ayudando a asistentes y stakeholders a entender su impacto real. Ejemplo: kits en MWC Barcelona con auriculares de ABS y bambú acompañados de infografía de huella de carbono.
Productos CO2Gifts como ejemplos estratégicos
Botellas termo, mochilas y auriculares presentados en ferias son productos premium, medibles y personalizables, ideales para convertir regalos en activos reportables.
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FAQ sugerido
- ¿Qué significa que un producto sea reportable en ESG? Que su impacto ambiental pueda integrarse en informes ESG mediante datos medibles y verificables.
- ¿Por qué no basta con que un producto sea “eco” o “reciclado”? Sin medición de huella, trazabilidad y límites claros, los productos no generan información auditables.
- ¿Qué estándares se utilizan para medir la huella? ISO 14067 y GHG Protocol Product Standard.
- ¿Cómo ayuda GREEN_Label? Es un estudio privado de CO2Gifts que clasifica productos según impacto ambiental, facilitando decisiones y comunicación interna.
- ¿Por qué es importante el origen del producto? La producción made in Spain o Europe facilita trazabilidad, reduce emisiones logísticas y garantiza coherencia con políticas corporativas.
Conclusión
Sin datos medibles, un regalo corporativo pierde valor estratégico. Aplicando medición de huella, trazabilidad y clasificación ambiental, los regalos corporativos se convierten en herramientas estratégicas para reportes ESG, evidencias ante dirección y storytelling corporativo.
CTA final
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